Ao montar novas estações de trabalho, instalar equipamentos para outras áreas ou receber novos colaboradores em sua empresa, não é necessário comprar equipamentos às pressas. É possível contratar uma empresa especializada para atender à sua demanda e reduzir custos com a aquisição de dispositivos. Além disso, também é possível garantir, dentro de um mesmo contrato, a manutenção e chamados especializados.
Ao alugar equipamentos de TI e computadores, sua empresa garante dispositivos atualizados sem a necessidade de substituí-los. Isso otimiza os processos internos e economiza em vários aspectos.
Alocação adequada de recursos
Uma das maneiras mais eficientes de economizar é usar o serviço de outsourcing. Alocar equipamentos permite montar novas estações de trabalho ou ajustar fluxos de trabalho. Também garante que a equipe tenha dispositivos atualizados que atendam às demandas de trabalho.
Esse tipo de serviço garante maior qualidade de trabalho e melhores resultados para o negócio, devido ao suporte fornecido neste tipo de contrato. Isso permite que a equipe se concentre no core business, o que promove o aumento da produtividade devido à concentração, gerenciamento de tempo e otimização de demandas.
Dessa forma, a organização não precisa gastar muito dinheiro na compra de equipamentos e não descapitaliza a empresa, o que é uma grande preocupação ao pensar em novas áreas e formatos de trabalho.
Reduzir custos em TI não significa parar de investir, mas sim investir corretamente
Terceirização em TI é uma tendência para empresas que buscam novas tecnologias, suporte e flexibilidade. O outsourcing é um serviço especializado e personalizado que permite que as empresas reduzam os gastos. Entre os benefícios de redução de custos estão:
- Aumentar o capital de giro, alocando recursos para outros projetos;
- Converter custo fixo em custo variável;
- Reduzir os custos com a equipe de manutenção, infraestrutura e TI;
- Usar benefícios fiscais através da dedução de valores;
- Manter o parque de equipamentos sempre atualizado e com baixo custo.
Com todos esses benefícios, a empresa paga apenas pelo que usa e quando necessário, um serviço completamente personalizado para atender às suas necessidades. E dessa forma, as máquinas não ficam ociosas em caso de redução da equipe, por exemplo.
Automatização de processos
Ao analisar onde reduzir custos em sua empresa, é essencial manter a qualidade dos processos para que isso não afete negativamente os resultados. Automatizar processos é uma das principais estratégias para reduzir os custos em TI. Ao investir em ferramentas de automação, é possível:
- Consolidar todas as atividades em uma plataforma e ter maior controle das demandas;
- Reduzir o tempo de realização dos processos;
- Minimizar as falhas nos serviços devido à melhoria do processo de gerenciamento;
- Diminuir os gastos com infraestrutura e equipe.
Com essa estratégia, é possível garantir uma maior segurança dos dados, uma vez que tudo está concentrado em um só lugar. Isso facilita o backup e a instalação de ferramentas de gerenciamento, backup e segurança.
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